Убежища и укрытия должны быть всегда в образцовом порядке и в полной готовности к приему людей.
Поддержание порядка в щелях, землянках и галереях возлагается на группы самозащиты и население, которое пользуется данными укрытиями.
За сохранность имущества и за состояние всех помещений убежищ в мирное время отвечает управляющий домами или комендант зданий, в которых расположены эти убежища. Для обслуживания убежища и поддержания в нем порядка в составе группы самозащиты создается звено обслуживания убежищ.
Это звено с момента введения «Угрожаемого положения» несет ответственность за правильность использования убежища. Командир звена убежищ обычно является и комендантом убежища.
По сигналу «Воздушная тревога» личный состав звена немедленно является в убежище, надевает средства противохимической защиты в положение «наготове» и занимает посты: один у входа, второй в тамбуре, третий внутри убежища, четвертый у фильтро-вентиляционной установки.
Постовые у входа открывают двери и поддерживают порядок во время заполнения убежища. В первую очередь в убежище проходят женщины с детьми, инвалиды и престарелые люди.
Постовые внутри убежища размещают укрывающихся по отсекам и следят за соблюдением порядка. Кроме того, они проверяют надежность закрытия запасных выходов и лазов, исправность имеющегося в убежище имущества, следят за тем, чтобы бачки вовремя пополнялись питьевой водой.
Пост у фильтро-вентиляционной установки включает вентилятор и регулирует работу установки.
В случае подачи сигнала «Химическое нападение» пост, находящийся у фильтро-вентиляционной установки, останавливает вентилятор, включает фильтры-поглотители и снова пускает вентилятор. Если прекращается подача электроэнергии, то постовые обеспечивают работу вентилятора вручную, а также для этого могут быть привлечены наиболее физически сильные люди из числа укрывающихся. Внешние двери закрываются, вход и выход из убежища прекращается.
Если наружный зараженный воздух по каким-либо причинам проникает в убежище, то по указанию коменданта убежища или дежурных поста (подается команда «Газы») укрывающиеся надевают противогазы, а если нужно — и имеющиеся средства защиты кожи.
После выхода укрывающихся звено убежищ тщательно убирает и проветривает все помещения .убежища и восстанавливает его готовность к новому приему людей.